En tant que candidat.e à la VAE vous pouvez bénéficier d’un entretien d’orientation et conseils organisé par un point relais conseil Vae ou un conseiller en évolution professionnelle.
Cet entretien permet de vérifier vos objectifs et vos attentes, la pertinence et la faisabilité du projet VAE mais également de vous informer sur les dispositifs d’accompagnement et de financement.

Son objectif est la sécurisation du parcours de VAE et l’assurance que la VAE reste une voie de réussite. Il peut prendre la forme d’un questionnement de l’ensemble des compétences exercées au cours de votre parcours professionnel au regard des compétences présentées dans l’emploi type de paysan-herboriste.

Une fois le choix arrêté d’accéder à la certification professionnelle de Paysan-herboriste par la VAE, rendez-vous sur www.vae.gouv.fr, créez votre compte candidat. N’hésitez pas à vous balader sur le site FRANCE VAE qui propose de nombreuses questions-réponses FAQ France VAE.

Par exemple vous trouverez des informations sur les étapes du parcours ici : Etapes VAE

Un moteur de recherche permet de trouver la certification professionnelle de Paysan-herboriste souhaitée (attention, noter l’intitulé exact de la certification ou son numéro RNCP 37980) et de lancer immédiatement la procédure de candidature.

• Vous devez renseigner les éléments suivants dans votre « espace candidat » :
• Compléter votre profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence)
• Préciser l’objectif de votre projet
• Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extra-professionnelle) en lien avec la certification professionnelle de Paysan-herboriste
• Choisir :
  • L’organisme d’accompagnement qui vous suivra tout au long de votre parcours VAE (si vous décidez d’être accompagner)
  • Ou faire un parcours sans accompagnement de façon autonome

Si vous choisissez de vous faire accompagner pour votre démarche de VAE, l’organisme d’accompagnement sélectionné prendra contact avec vous dans un délai de 2 semaines, une fois la candidature déposée, pour fixer un premier rendez-vous.

Vous pouvez aussi demander des informations complémentaires à la commission de certification professionnelle avant de rentrer dans cette démarche : certification.FPH@gmail.com.

Nous travaillons en étroite collaboration avec 2 organismes qui propose de l’accompagnement VAE, et qui connaissent bien le référentiel Paysan-herboriste :

• CFPPA de Nyons (cfppa.nyons@educagri.fr)
• CFPPA de Montmorot (cfppa.montmorot@educagri.fr)

L’organisme d’accompagnement vous met ensuite en contact avec un.e accompagnateur.rice, un AAP (Architecte Accompagnateur.rice de Parcours). C’est un professionnel référencé sur le portail officiel FRANCE VAE qui guide le candidat de l’inscription jusqu’à l’évaluation devant le jury qui vous guidera tout au long de sa VAE.

Au cours d’un premier rendez-vous (téléphone, mail ou rendez-vous physique) l’AAP fait le point sur vos objectifs, votre parcours et votre disponibilité.

Ce rendez-vous permet de confirmer que la VAE est le choix le plus adapté à votre au projet et de vérifier que la certification visée correspond bien à votre parcours et à vos objectifs. Cela constitue un “diagnostic de faisabilité”.

L’APP construit ensuite avec vous un parcours personnalisé :

• Adapté à votre expérience et à votre projet,
• Qui peut être composé d’heures d’accompagnement,
• Et d’heures de formation si opportun.

Si vous vous êtes inscrit·e sur France VAE en tant que candidat·e autonome, sans accompagnement, et que vous décidez par la suite de faire appel à un.e accompagnateur.rice, c’est tout à fait possible. Vous ne pourrez plus modifier directement ce choix sur la plateforme France VAE : il vous faudra contractualiser directement avec l’organisme accompagnateur de votre choix, en dehors de la plateforme. Dans ce cas contacter nous pour nous le signaler : certification.fph@gmail.com

Le parcours VAE a un coût. La recherche et la mobilisation des financements relèvent de votre responsabilité, avec l’aide de votre accompagnateur.rice AAP si vous avez choisi d’être accompagné.e.

Ni la FPH, en tant que certificateur, ni France VAE ne recherchent les financements à votre place.

Selon votre situation, différents financements peuvent être mobilisés : Compte personnel de formation (CPF), France Travail si vous êtes demandeur·se d’emploi, VIVEA si vous êtes éligible, ou tout autre dispositif correspondant à votre situation.

Les coûts du parcours :
Frais d’accompagnement : uniquement si vous choisissez d’être accompagné·e par un AAP. Leur montant dépend du devis établi par votre accompagnateur·rice.

Les frais de certification obligatoires sont de 500 € :

• 50 € de frais administratifs,
• 450 € de frais de jury.

Si vous êtes accompagné·e par un AAP : 

Les 500 € de frais de certification sont facturés directement à votre AAP dès validation de votre recevabilité. Ils peuvent ainsi être intégrés au financement global de votre parcours.

Pour que nous puissions facturer directement votre AAP, veillez à indiquer dans votre inscription France VAE que vous êtes accompagné·e et à renseigner l’identité de votre accompagnateur·rice.

Si votre accompagnateur·rice n’apparaît pas dans votre dossier France VAE, pensez à nous le signaler afin que nous puissions lui adresser directement la facture.

Si vous réalisez votre VAE en autonomie, sans AAP : 

Les frais sont réglés en deux temps :

• 50 € de frais administratifs lors de la validation de votre recevabilité,
• 450 € de frais de jury au moment de votre convocation au jury.

Si vous vous êtes inscrit·e sur France VAE en tant que candidat·e autonome, sans accompagnement, et que vous décidez par la suite de faire appel à un.e accompagnateur.rice, c’est tout à fait possible. Vous ne pourrez plus modifier directement ce choix sur la plateforme France VAE : il vous faudra contractualiser directement avec l’organisme accompagnateur de votre choix, en dehors de la plateforme. Dans ce cas contacter nous pour nous le signaler : certification.fph@gmail.com

Avant de vous lancer dans votre parcours VAE, il faudra tout d’abord déposer une demande de recevabilité auprès de la commission de certification de la FPH, via France VAE et que cette demande soit validée.

La commission de certification de la FPH se réunit régulièrement pour étudier les demandes de recevabilité. Elle ne va pas évaluer les méthodes de travail ou les compétences des candidat.es (ce sera le travail du jury de validation), mais elle s’assure que l’expérience professionnelle correspond aux activités du référentiel de la certification.

Vous allez renseigner le dossier de faisabilité, sur France VAE, avec (ou sans selon votre choix) l’appui de l’APP. Votre demande peut porter sur la certification complète de Paysan-herboriste ou seulement sur certains blocs de compétences.

Ce dossier présente votre projet, vos expériences, les activités réalisées en lien direct avec la certification de Paysan-herboriste ainsi que le parcours envisagé pour rédiger le dossier de validation (formations complémentaires, accompagnement à la VAE, etc.). Il s’agit de montrer que le projet VAE présenté est cohérent avec la certification Paysan-herboriste visée.

La FPH s’appuie sur ce dossier pour prendre une décision relative à la recevabilité de votre demande.

Vous devez permettre au certificateur FPH de comprendre :

• Quelles expériences vous avez réalisées.
• Quelles activités vous avez exercées.
• En quoi ces activités sont liées à la certification de Paysan-herboriste.
• Comment vous prévoyez de satisfaire aux prérequis attendus pour cette recevabilité VAE.

Il vous est vivement conseillé de consulter et bien lire les informations disponibles sur la fiche RNCP de la certification Paysan-herboriste www.francecompetences.fr .

Cette fiche est importante, car elle décrit les attendus de la certification professionnelle Paysan-herboriste : résumé de la certification, activités visées, blocs de compétences, compétences associées à chaque bloc, prérequis.

Le dossier de faisabilité ne doit donc pas reprendre l’ensemble de votre parcours comme un CV. Il doit présenter les expériences et activités les plus directement liées à la certification Paysan-herboriste, afin de montrer clairement ce qui, dans votre expérience, correspond aux attendus de cette certification Paysan-herboriste, de façon globale mais aussi bloc de compétences par bloc de compétences. Cela prend un peu de temps…

La certification de Paysan-herboriste est organisée en 5 blocs de compétences. Chaque bloc regroupe plusieurs compétences attendues.

Ainsi, pour chaque bloc de compétences, vous devrez indiquer si vous avez exercé des activités en lien avec les compétences qui le composent :

✅ Oui : si vous avez déjà réalisé des activités en lien avec les compétences du bloc.
🟡 Partiellement : si vous avez a réalisé certaines activités, mais pas l’ensemble des activités attendues.
❌ Non : si vous n’avez pas réalisé d’activité en lien avec les compétences de ce bloc.

L’objectif est de répondre au plus juste, en vous appuyant sur ce que vous avez réellement fait dans vos expériences.

Vous devez ensuite ajouter un commentaire précis pour expliquer votre réponse. Ce commentaire associé au bloc est important et obligatoire pour éclairer le certificateur FPH.

Vous devrez ainsi expliquer ce que vous avez réellement fait en précisant par exemple :

• La période de l’expérience
• Sa durée
• La structure ou le contexte : taille de l’entreprise, plantes cueillies ou cultivées, type de transformations, modes de commercialisation, …
• Le rôle occupé et les responsabilités exercées : en tant que stagiaire, salarié, responsable de l’entreprise,
• Les activités réalisées et le niveau d’autonomie dans la réalisation de ces activités
• Les outils, méthodes de travail utilisés

Envoi du dossier de faisabilité à la FPH via France VAE :

La manière de transmettre le dossier dépend de votre situation au regard du parcours VAE : parcours accompagné, parcours autonome ou recevabilité déjà obtenue.

Si vous êtes accompagné par un.e AAP :

L’APP vous accompagne dans la constitution du dossier de faisabilité et des pièces justificatives. Il rédige et finalise le dossier de faisabilité directement sur la plateforme France VAE, à partir des échanges menés avec vous.

Vous consultez et validez le dossier depuis votre espace candidat après avoir vérifié que les informations renseignées correspondent bien à votre situation et à votre parcours.

Après validation par vos soins, c’est l’AAP qui transmet votre dossier de faisabilité au certificateur FPH depuis son espace professionnel sur France VAE.

Le certificateur pourra ensuite examiner la demande et rendre sa décision de recevabilité. Vous pourrez consulter sa réponse depuis votre espace candidat et vous recevrez un e-mail.

Si vous conduisez votre démarche VAE de façon autonome : 
Vosu renseignez vous même le dossier en lignre. Une fois le dossier transmis au certificateur, vous devrez attendre la décision de recevabilité.

Vous trouverez toutes les infos sur ce tutoriel en ligne : Tuto France VAE.

Si vous vous êtes inscrit·e sur France VAE en tant que candidat·e autonome, sans accompagnement, et que vous décidez par la suite de faire appel à un.e accompagnateur.rice, c’est tout à fait possible. Vous ne pourrez plus modifier directement ce choix sur la plateforme France VAE : il vous faudra contractualiser directement avec l’organisme accompagnateur de votre choix, en dehors de la plateforme. Dans ce cas contacter nous pour nous le signaler : certification.fph@gmail.com

Examen de recevabilité par la FPH : 

Après l’envoi du dossier de faisabilité, la FPH examine votre demande de recevabilité VAE.

La commission de certification analyse si les expériences et formations présentées sont suffisamment en lien avec le référentiel de la certification Paysan-herboriste. Elle prend également en compte les blocs de compétences déjà obtenus le cas échéant et vérifie que vous remplissez les conditions particulières de la certification (les prérequis).

Les décisions possibles :

La décision de recevabilité, non recevabilité ou incomplétude du dossier est prise par une représentation de la commission de certification réunissant au moins 4 membres dont le président.

Si votre dossier est déclaré recevable : 
Cela signifie que vous pouvez poursuivre votre parcours VAE. Vous allez recevoir un Procès- verbal de recevabilité. Vous pourrez ensuite préparer votre dossier de validation, qui servira de support au jury pour évaluer vos compétences et connaissances en lien avec la certification Paysan-herboriste.

Si votre dossier est déclaré non recevable : 
Cela signifie que la FPH considère que votre demande ne permet pas à ce stade de poursuivre le parcours VAE pour la certification de Paysan-herboriste.
La FPH pourra indiquer les écarts entre les expériences présentées dans le dossier de faisabilité et les attendus de la certification Paysan-herboriste.

Si votre dossier est déclaré incomplet : 
Cela signifie qu’il manque des informations ou des pièces justificatives.
Dans ce cas, vous devrez compléter votre dossier selon les indications transmises par le certificateur FPH.

Comprendre les motifs possibles d’une décision :

Lorsque le certificateur FPH rend sa décision, il précise les raisons pour lesquelles le dossier est déclaré non recevable ou incomplet.
Les motifs ci-dessous permettent de mieux comprendre les situations les plus fréquentes.

Motifs possibles de dossier non recevable :

• Les activités exercées ne sont pas suffisamment en lien avec le référentiel de certification
• C’est le motif principal. La FPH vérifie si vos expériences, formations et blocs déjà obtenus le cas échéant, correspondent suffisamment aux activités et compétences attendues dans le référentiel de la certification Paysan-herboriste
• La certification Paysan-herboriste ou le bloc visé ne correspond pas suffisamment au parcours
• La demande peut porter sur une certification ou un bloc qui ne correspond pas assez aux activités réellement exercées lors des expériences décrites.
• Les expériences déclarées ne couvrent pas suffisamment les blocs visés
• Les activités peuvent être en lien avec une partie du référentiel Paysan-herboriste, mais ne pas couvrir suffisamment les blocs ou compétences demandés pour sécuriser la poursuite du parcours.
• L’obtention d’un pré-requis obligatoire n’est pas anticipé
• La certification Paysan-herboriste prévoit des conditions particulières à remplir pour obtenir la certification. Ces pré-requis étant obligatoires, la FPH vérifie que vous y répondez. Si ce n’est pas le cas, vous devrez indiquer comment vous prévoyez de le faire durant votre parcours VAE.

Si la demande de recevabilité est validée, l’étape suivante est la rédaction du dossier de VAE (anciennement appelé livret 2). Nous vous enverrons tous les documents nécessaires.

Nous partageons une carte interactive avec les coordonnées des candidat.es qui ont souhaité y apparaître, pour permettre des mises en liens au niveau local. Cette démarche facilite l’entraide dans la rédaction des dossiers ou peut permettre d’organiser un accompagnement collectif.

C’est l’étape principale du parcours de VAE. Pendant cette période, vous devez rédiger un dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de vos expériences en lien avec la certification professionnelle Paysan-herboriste visée.

Le.la candidat.e sélectionne, décrit en détail et analyse son parcours professionnel et extra-professionnel en s’appuyant sur un certain nombre d’activités représentatives des compétences et connaissances en relation avec la certification Paysan-herboriste.

Le référentiel de certification constitue un document de travail indispensable pour aider le candidat dans la rédaction du dossier de validation, notamment dans le choix des expériences et situations à décrire.

La certification professionnelle de Paysan-herboriste est structurée et se décline en cinq blocs de compétences :
Bloc 1 : Cueillir des plantes aromatiques et médicinales sauvages
Bloc 2 : Cultiver des plantes aromatiques et médicinales
Bloc 3 : Transformer des plantes aromatiques et médicinales
Bloc 4 : Commercialiser en circuits courts des plantes aromatiques et médicinales
Bloc 5 : Concevoir et piloter son activité de paysan-herboriste.

Durant ce travail de rédaction qui peut prendre plusieurs mois, l’APP (si vous avez le choix d’être accompagné) vous guide et vous aide à organiser votre dossier, de manière à répondre aux attentes de la certification Paysan-herboriste et du jury VAE.

Dépôt du dossier de validation (ancien livret 2) : 

Le dossier de validation est déposé en ligne depuis votre espace candidat France VAE.

Une fois votre inscription au jury validée par l’organisme de formation évaluateur, vous devrez également lui faire parvenir 3 exemplaires papier de votre dossier de validation.

Une fois le dossier de validation / livret 2 rédigé, il faudra le présenter devant un jury.

Deux organismes de formation sont habilités pour l’organisation des jurys de VAE (d’autres à venir) :

• CFPPA de Montmorot dans le Jura (contact cfppa.montmorot@educagri.fr)
• CFPPA de Nyons dans la Drôme (contact : cfppa.nyons@educagri.fr)

Comment connaître les dates de jury ? :
Vous trouverez les dates sur notre site, ou sur FRANCE VAE.

Comment s’inscrire à un jury ? :
Vous pouvez prendre contact avec l’organisme organisateur de jury de votre choix, ou via la FPH sur FRANCE VAE. Vous pouvez nous joindre par mail tout au long de votre parcours : certification.fph@gmail.com

Il faudra envoyer le dossier de validation / livret 2 accompagné de toutes les annexes, via FRANCE VAE en version numérique.
Une fois la date de votre passage devant un jury validé, il vous faudra aussi envoyer 3 exemplaires papier (au moins 5 semaines avant la date du jury), un pour chaque membre du jury, à l’organisme de formation.

Le jury VAE : 

Le parcours de VAE se termine par un entretien devant un jury VAE. Ce jury est composé de deux professionnels paysans-herboristes spécialistes du métier et d’un formateur spécialiste de la certification Paysan-herboriste.
Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences que vous avez acquises et explicitées, au cours de vos expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel de la certification Paysan-herboriste.

Il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances, ni d’une interrogation orale, mais plutôt d’une demande d’éclairage sur des éléments exposés dans votre dossier de validation.

L’AAP a également pour mission de vous préparer à cet entretien.

Enfin, si vous êtes accompagné vous aurez la possibilité de bénéficier d’un entretien post-jury, afin d’étudier avec votre AAP les suites à donner à votre parcours et ce quel que soit le résultat suite à votre passage devant le jury.

Le jury réunit 3 membres :

• un formateur
• deux professionnels paysans-herboristes.

Les candidat.es se déplacent sur le lieu du jury (pas de visio). Des dérogations peuvent être étudiées par la commission de certification de la FPH, pour organiser un jury en visio si la personne réside dans les DOM-TOM ou en Corse.
Déroulé d’un jury de validation :
L’entretien dure entre 45 minutes et 1 heure, réparties comme suit :

• 10 à 15 minutes pour la présentation du parcours et de la démarche VAE du.de la candidat.e.
• 30 à 45 minutes d’échanges sous forme de questions/réponses avec le jury.
• Délibération du jury

À l’issue du passage devant le jury VAE, celui-ci prendra la décision de vous attribuer la certification en totalité, en partie ou pas du tout. Suite à l’entretien avec le jury, la décision définitive vous sera transmise par la FPH, en général dans les 15 jours qui suivent, par mail et visible sur FRANCE VAE. En cas de validation partielle, il sera mentionné les préconisations pour valider les blocs de compétences manquants.

La commission de certification de la FPH étudie la décision du jury de validation.
3 types de décisions peuvent être prises :

• Validation totale : les acquis du candidat sont en adéquation avec les attendus de la certification visée. La certification de Paysan-herboriste est attribuée dans sa totalité. En cas de validation totale, le parchemin, signé par la personne mandataire du Conseil Collégial de la Fédération des Paysan-nes Herboristes et le président de la commission de certification, est adressé au titulaire sous format numérique par le secrétariat de la commission de certification. Le titulaire édite et signe à son tour le parchemin. Il peut demander un format papier, à retirer à l’occasion de l’assemblée générale annuelle de la FPH.
• Ajournement : les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification visée. La certification de Paysan-Herboriste n’est pas attribuée.
• Validation partielle : les acquis du candidat sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification de Paysan-herboriste et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle?
Dans le cas d’une validation partielle, les blocs sont acquis à vie. Les candidat.es peuvent représenter les blocs non validés dans la limite de validité de la certification professionnelle de Paysan-herboriste, autant de fois que nécessaire.

Les candidat.es qui souhaitent faire valider les blocs manquants devront fournir le travail demandé lors du 1er passage en jury (nouvelle production écrite, attestation de stages…), et se manifester sur FRANCE VAE. En fonction des recommandations lors du 1er jury, il s’agira soit de repasser devant un nouveau jury qui se déroulera en visio ou en présentiel selon les cas, soit de transmettre les documents écrits qui auront été demandés.